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先輩社員の声②

電子材料営業部（営業事務）　入社3年目

M・T

どんな仕事をしていますか？

電子材料営業部で営業事務を担当しています。

扱う製品はパソコンのような電子機器の内部に使われる部材を扱っており、最初は覚えることも多く、苦労しました。

主な業務は商品の発注やデリバリー、納品書・請求書の管理、入金確認などです。発注ミスはお客様に直接影響するため、退社前には数量や納期を必ず確認し、正確な対応を心がけています。加えて、営業担当から依頼を受けた書類作成や新規製品の登録など、幅広く営業活動をサポートしています。

8:50	出社出社後、まずパソコンを立ち上げてメールを確認。前日に届いた問い合わせや依頼内容をチェック。
9:00	出荷データの入力作業前日に出荷された製品の明細を確認し、システムに入力。
10:00	注文・発注対応お客様から届いた注文メールを確認し、専用システムを使って発注を行う。
12:00	昼食
13:00	メール・電話対応／請求関連処理午前と同様に注文対応や問い合わせ対応を継続。
17:00	最終チェック当日行った発注や入力内容を確認し、数量・納期・単価に誤りがないかをチェック。
17:40	退社

職場の雰囲気や環境を教えてください

部署の垣根も低く、他部署の方にも質問しやすいので、困ったときに誰かが助けてくれる安心感の中で働けますね。女性社員同士の交流も多く、部署を越えてランチをしたり、雑談から仕事のヒントを得ることもあります。

また、フレックス制度を活用できるのも大きな魅力です。出社や退社時間を柔軟に調整できるため、通勤ラッシュを避けたり、プライベートの予定に合わせて働けるのが嬉しいですね。社員一人ひとりに寄り添った働き方を尊重してくれる職場だと感じています。

今後の目標を教えてください。

たとえば商品の単価確認など、これまで営業の方が中心に行っていたやり取りにも少しずつ関わり、サポートの質を高めていくことが目標です。自分自身の成長がチーム全体の効率化につながるよう、できることを一つずつ増やしていきたいです。